Hvordan opprette konto for FAU eller KFU?
Endringer i banklovgivningen har fått konsekvenser for de FAU-er (foreldrerådets arbeidsutvalg) og KFU-er (kommunale foreldreutvalg) som ønsker å opprette nye konti.
Tidligere har man kunnet opprette et fiktivt organisasjonsnummer i banken og opprette en konto på grunnlag av det. Det er ikke lenger lov. Brønnøysundregisteret vil ikke dele ut egne organisasjonsnummer til FAU eller KFU fordi de er underlagt en skole eller en kommune, og ikke er en selvstendig juridisk enhet.
Anbefalt løsning
Det ser ut som det beste er at FAU/KFU knytter sin økonomi til skolens/kommunens økonomi. De ulike kommunene organiserer sin virksomhet og sitt budsjett på ulike måter, og derfor kan løsningene bli ulike. Noen steder kan FAU/KFU ha egen konto under skolens/kommunens organisasjonsnummer. Andre steder vil FAU/KFU blir organisert som et prosjekt, der alle innbetalinger og utbetalinger påføres et prosjektnummer. Noen vil muligens ikke ha eget prosjekt, men allikevel kunne holde det adskilt fra annen skole/kommune-økonomi ved å merke regninger med FAU eller KFU. Man må finne praktiske ordninger for flyt av regninger.
Om FAU/KFU har egen konto, må allikevel regnskap føres etter kommunens regler og kunne underlegges revisjon. Om det er inn i skolens/kommunens regnskap, vil skolen eller kommunen måtte føre regnskapet.
Faren med denne modellen, er at om skolen går i underskudd, eller kommunen har overforbruk, kan pengene forsvinne. Det kan man ikke forsikre seg mot. I tillegg kan det være et problem for skolen med en konto de ikke har kontroll over.
FAU er lovpålagt. Vi kan derfor ikke se at skolen kan nekte å føre regnskapet. KFU er ikke lovpålagt, men vi vil allikevel tro at kommunen vil være behjelpelige og se nytten i arbeidet.
Andre muligheter
- Noen FAU/KFU har ikke noe eget budsjett. Utgifter til møter, telefoner, kopiering og andre løpende utgifter dekkes av skole/kommunen fortløpende. Dette er en løsning som kan fortsette om den fungerer tilfredsstillende.
- Noen FAUer har en kontantkasse i skolens safe. Det er en løsning som kan være mulig ved mindre beløp.
- Noen har en egen konto som heter KFU eller FAU og disponeres av to i styret. For å sikre kontroll, kan man ha som post på hvert møte at regnskap siden sist legges fram. Dette kan være en god løsning.
- Opprette en stiftelse. Alle foreldrene på skolen kan opprette en stiftelse som får et organisasjonsnummer. Stiftelsen kan ikke knyttes til FAU/KFU. Dette er svært arbeidskrevende og virker unødig tungvint. Det blir også en form for omgåelse av FAU/KFUs mandat og er ikke en løsning som anbefales.
Vi synes fortsatt ikke det er noen løsning som er perfekt. Om noen har innspill til dette vi har skrevet, tar vi gjerne imot.
Gi tilbakemelding
Tips en venn
Skriv ut